Venlo, 19-01-2025
Inleiding
Stichting Running for Life is in 2018 opgericht. Inmiddels heeft Running for Life al 5 keer deelgenomen aan de Roparun (2019, 2021, 2022, 2023 en 2024). Ook in 2025 gaan we weer deelnemen.
Doelstelling
Het doel van Stichting Running for Life is om geld in te zamelen voor palliatieve zorg voor mensen met kanker. Ze doet dit door middel van deelname aan de Roparun en het organiseren van fondsenwervende activiteiten en evenementen. De opbrengsten van de stichting komen ten goede aan Stichting Roparun, de organisatie achter de Roparun.
Organisatie
Stichting Running for Life heeft drie bestuursleden, die geen vergoeding ontvangen voor hun activiteiten:
Ger Ticheler – voorzitter
Yvette Ressel-Roelofs – secretaris
Mike Curvers – penningmeester
De Stichting heeft geen werknemers in dienst.
Het KvK nummer is 72784229.
Het RSIN nummer is 859235427.
Als contactpersoon van de stichting fungeert de voorzitter. Zijn contactgegevens zijn:
Ger Ticheler
E-mail: teamrunningforlife@gmail.com
Werkgroepen
Het Roparun team waarmee de stichting deelneemt aan de Roparun bestaat uit ongeveer 25 deelnemers. Deze groep is onderverdeeld in werkgroepen:
Logistiek
De werkgroep logistiek zorgt voor alle facilitaire zaken rondom de deelname aan de Roparun. In een vroeg stadium zal vervoer naar en op de route geregeld moeten worden. Ook andere zaken zoals tenten, fietsen en verzorging worden door deze groep voorbereid.
Catering
Goede voeding is cruciaal voor de lopers en fietsers die gezamenlijk ruim 500 kilometer afleggen in 48 uur. De catering groep zorgt voor aankoop en sponsoring van de voeding.
Sponsoring en communicatie
Het uiteindelijke doel is om een zo groot mogelijk bedrag over te kunnen maken aan de stichting Roparun. Hiertoe worden sponsoren geworven. De uitvoering van het sponsorbeleid worden door deze groep vorm gegeven, ondersteund door alle andere deelnemers. Daarnaast wordt ook gezocht naar sponsoren in natura, zodat de kosten voor bijvoorbeeld vervoer, voeding en kleding zoveel als mogelijk beperkt kunnen worden. Ook verzorgt deze groep de communicatie op social media, website en eventueel andere manieren om zoveel mogelijk bekendheid te geven aan de stichting en de Roparun in het algemeen.
Activiteiten en evenementen
Ook de deelnemers zorgen voor opbrengsten door bijvoorbeeld tegen een vrijwilligersvergoeding te helpen bij evenementen van derden. Daarnaast worden eigen evenementen georganiseerd. De werkgroep organiseert en coördineert deze evenementen. De opbrengsten uit evenementen en activiteiten worden vooral gebruikt om de organisatiekosten te dekken.
Naast separate overleggen van de individuele werkgroepen onder leiding van een aangewezen contactpersoon vindt ook regelmatig in gezamenlijkheid van alle deelnemers overleg plaats onder leiding van de voorzitter.
Begroting
Deelname aan de Roparun kost ongeveer € 8.000 per jaar. Dit zijn de kosten voor het inschrijven, vervoer, brandstof en eten tijdens het evenement. Door sponsoring in de vorm van eten en busjes is dit bedrag niet hoger. Verder kost het runnen van de stichting ongeveer € 800 per jaar aan bankkosten, website en administratie.
Deze kosten worden betaald door vrijwilligerswerk wat de leden van onze stichting doen voor de gemeente en voor cateraars. Iedereen die mee gaat tijdens het evenement betaald ook een eigen bijdrage. Verder verkopen we elk jaar chocoladeletters voor Sinterklaas.
De overige opbrengsten in de vorm van Donaties en giften, financiële sponsoring en de verkoop van loten van de stichting Roparun komen allemaal ten goede aan de stichting Roparun.
Opbrengstenstromen
De opbrengsten van de stichting bestaan uit een aantal componenten:
– Eigen bijdrage deelnemers
– Opbrengst loterijverkoop Stichting Roparun
– Opbrengsten uit diensten voor cateraars
– Sponsoropbrengsten
– Donaties en giften
Vermogen
De stichting wil haar vermogen aan het einde van het boekjaar beperken tot max. € 4.000, waarmee het inschrijfgeld voor de deelname aan de volgende Roparun afgedekt is. Een saldo hoger dan dit bedrag komt ten gunste aan de Stichting Roparun.